Legalizzazione documenti

Dal 4 agosto 2014 è operativa la procedura di prenotazione obbligatoria  per l'accesso all'ufficio legalizzazione.
 
http://agenda.prefmi.it/
  
Info via mail: legalizzazione.pref_milano@interno.it

E' l'Attestazione della qualità legale Pubblico Ufficiale che appone la firma su un documento.
La "Legalizzazione" consiste nell'attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie ed estratti), nonché dell'autenticità della firma stessa.
La Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo - provvede, per delega del Ministero degli Affari Esteri, alla legalizzazione delle firme su documenti da e per l'estero.
La Prefettura-U.T.G. legalizza:

• atti e documenti formati in territorio italiano presso la provincia di Milano affinché abbiano valore all'estero;
• atti e documenti formati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera avente sede nella provincia di Milano ovvero competenti sulla circoscrizione territoriale del nord Italia.     

ATTENZIONE
La legalizzazione degli atti firmati dai Notai, dai traduttori giurati, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica.
La legalizzazione delle firme non è necessaria per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione Europea di Londra del 7 giugno 1968: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia, Spagna, Repubblica Moldova e Romania.
I documenti da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità della postilla c.d. "Apostille" (prevede un timbro speciale attestante l'autenticità del documento e la qualità legale dell''Autorità rilasciante), in luogo della legalizzazione.
Dirigente dell'Area: Dott.ssa Donatella CERA
Email Dirigente dell'Area: donatella.cera@interno.it

Legalizzazione
Ricevimento: Per appuntamento
Ubicazione dell'Ufficio: Via Servio Tullio, 4
Email dell'ufficio: legalizzazione.pref_milano@interno.it

 Nel caso in cui vi siano situazioni in cui gli atti debbano essere utilizzati con particolare urgenza, si prega di inviare una comunicazione all'indirizzo email legalizzazione.pref_milano@interno.it specificando le motivazioni, che dovranno essere opportunamente documentate e circostanziate, al fine di consentire a questo Ufficio ogni opportuna valutazione.
 
Gli atti da legalizzare per adozione potranno essere consegnati ogni venerdì con accesso libero dalle ore 9:00 alle ore 13:00 in via Servio Tullio, 4. La restituzione degli atti legalizzati potrà avvenire previo contestuale accordo ed in base alle possibilità dell'Ufficio.
 

• F.A.Q. Legalizzazione
• Modello delega ritiro documenti

•  D.P.R.28 dicembre 2000, n. 445 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa),art.33 (Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero.
•  D.P.R.3 novembre 2000, n. 396 (Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell'articolo 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n.127).
• Circolare del Ministero per la Funziona Pubblica 20 dicembre 1988, n.26779,con allegata la Circolare della Presidenza del Consiglio dei Ministri n. 778/8/8/1 del 21 ottobre 1968.
   

• Convenzione di amicizia e buon vicinato fra l'Italia e San Marino, conclusa a Roma il 31 marzo 1939, come modificata dall'Accordo aggiuntivo alla convenzione di amicizia e di buon vicinato tra l'Italia e San Marino, firmata a Roma il 31 marzo 1939, in materia di assistenza amministrativa, doppia cittadinanza e leva militare, con scambio di lettere tra l'Italia e San Marino, firmato a San Marino il 28 ottobre 1980
• Accordo tra l'Italia ed il Belgio relativo al reciproco rilascio gratuito degli atti di stato civile ed alla abolizione della loro legalizzazione concluso, a mezzo scambio di Note, a Roma il 24 ottobre 1950.
• Convenzione per il rilascio di alcuni estratti di atti dello stato civile destinati all'estero, firmata  a Parigi il 27 settembre 1956.
• Convenzione per il rilascio gratuito e la dispensa da legalizzazioni degli atti di stato civile e allegato, firmata a Lussemburgo il 26 settembre 1957
• Convenzione riguardante l'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, adottata al'Aja il 5 ottobre 1961
• Accordo tra l'Italia e la Svizzera sull'esenzione dalla legalizzazione, sullo scambio degli atti dello stato civile e sulla presentazione dei certificati occorrenti per contrarre matrimonio, concluso a Berna il 16 novembre 1966
• Convenzione europea (n. 63) relativa alla soppressione della legalizzazione degli atti formati da agenti diplomatici o consolari, adottata aLondra il 7 giugno 1968.
• Convenzione tra la Repubblica italiana e la Repubblica federale di Germania in materia di esenzione dalla legalizzazione di atti, conclusa aRoma il 7 giugno 1969.
• Convenzione relativa al rilascio di estratti plurilingue di atti di stato civile, firmata a Viennal'8 settembre 1976.
• Convenzione sull'assistenza  giudiziaria in materia civile tra la Repubblica Italiana e la Repubblica Popolare Ungherese, firmata a Budapest il 26 maggio 1977.
• Convenzione sulla dispensa dalla legalizzazione per taluni atti e documenti, firmata ad Atene l 15 settembre 1977.
• Convenzione relativa al rilascio di un certificato matrimoniale, adottata a Monaco il 5 settembre 1980.
• Accordo tra laRepubblica italiana e la Spagna sullo scambio degli atti dello stato civile e l'esenzione dalla legalizzazione per taluni documenti, firmato a Madrid il 10 ottobre 1983.
• Convenzione relativa alla soppressione della legalizzazione di atti negli Stati membri delle Comunità europee, firmata a Bruxelles il 25 maggio 1987.
• Accordo tra la Repubblica italiana e la Repubblica argentina sullo scambio degli atti dello stato civile e l'esenzione dalla legalizzazione per taluni documenti, firmato a Roma il 9 dicembre 1987.
• Accordo tra la Repubblica italiana e la Repubblica d'Austria in materia di esenzione dalla legalizzazione, trasmissione di atti di stato civile e semplificazione delle formalità preliminari per contrarre matrimonio, firmato a Vienna il 29 marzo 1990.